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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore della gestione dei progetti
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore della gestione dei progetti organizzato, proattivo e orientato ai risultati, capace di supportare la pianificazione, il coordinamento e il controllo delle attività progettuali in contesti dinamici e multidisciplinari. La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con project manager, team operativi, stakeholder interni ed esterni e funzioni aziendali trasversali per garantire che i progetti vengano eseguiti nel rispetto di tempi, budget, obiettivi e standard qualitativi definiti. Questo ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, abilità comunicative e una solida attitudine alla risoluzione dei problemi.
Il Coordinatore della gestione dei progetti avrà il compito di supportare la definizione dei piani di lavoro, monitorare lo stato di avanzamento delle attività, aggiornare la documentazione di progetto e facilitare il flusso di comunicazione tra le parti coinvolte. Sarà inoltre responsabile della preparazione di report periodici, della gestione delle riunioni di avanzamento, del tracciamento dei rischi e delle criticità e del follow-up sulle azioni concordate. La figura contribuirà a mantenere allineati i team rispetto alle priorità operative, aiutando a prevenire ritardi e inefficienze.
Il candidato ideale possiede esperienza nel coordinamento di progetti, familiarità con metodologie tradizionali e agili, e dimestichezza con strumenti digitali per la pianificazione e il monitoraggio delle attività. È importante saper gestire più iniziative contemporaneamente, mantenere un approccio strutturato anche sotto pressione e collaborare efficacemente con interlocutori di diversi livelli aziendali. La capacità di raccogliere informazioni, sintetizzarle in modo chiaro e trasformarle in azioni concrete sarà fondamentale per il successo nel ruolo.
In questa posizione, la persona contribuirà anche al miglioramento continuo dei processi di project management, proponendo soluzioni per ottimizzare flussi di lavoro, strumenti di reporting e modalità di collaborazione. Sarà apprezzata una mentalità analitica, insieme a flessibilità, spirito di iniziativa e forte senso di responsabilità. Offriamo un ambiente professionale stimolante, con opportunità di crescita, apprendimento continuo e coinvolgimento in progetti strategici ad alto impatto. Se desideri lavorare in un ruolo centrale per il coordinamento operativo e il successo dei progetti, questa opportunità rappresenta un passo importante per sviluppare la tua carriera nell’ambito della gestione progettuale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare la pianificazione e il coordinamento delle attività di progetto
- Monitorare scadenze, deliverable e avanzamento rispetto al piano
- Preparare e aggiornare documentazione, report e dashboard di progetto
- Organizzare riunioni di avanzamento e redigere verbali con azioni successive
- Facilitare la comunicazione tra team interni, fornitori e stakeholder
- Identificare rischi, criticità e dipendenze, proponendo azioni correttive
- Gestire il follow-up delle attività assegnate ai diversi referenti
- Supportare il controllo del budget e l’allocazione delle risorse
- Verificare la conformità dei processi agli standard aziendali di progetto
- Contribuire al miglioramento continuo di strumenti e procedure di project management
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nel coordinamento di progetti o ruoli simili
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Conoscenza di strumenti di project management e collaborazione digitale
- Buona comprensione del ciclo di vita di un progetto
- Capacità di lavorare con più stakeholder in ambienti dinamici
- Eccellenti competenze comunicative scritte e orali
- Attitudine analitica e orientamento alla risoluzione dei problemi
- Conoscenza di metodologie Agile, Waterfall o ibride
- Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint
- Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali o affini
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nel coordinamento di più progetti contemporaneamente?
- Quali strumenti di project management utilizzi con maggiore frequenza?
- Hai mai supportato la preparazione di report per stakeholder o direzione?
- Come gestisci priorità concorrenti e scadenze ravvicinate?
- Hai esperienza con metodologie Agile, Waterfall o entrambe?
- Puoi descrivere un progetto in cui hai risolto una criticità operativa?
- Quanto ti senti a tuo agio nel facilitare riunioni e follow-up?
- Hai lavorato con team interfunzionali o distribuiti geograficamente?
